Kepala Sub Bagian Umum (Administrasi & Humas)

Tanggung jawab dan wewenang :

1.      Menyusun program kerja subbagian dan mempersiapkan penyusunan program kerja LP2MP;

2.      Melakukan urusan perencanaan

3.      Melakukan urusan keuangan

4.      Melakukan urusan ketatalaksanaan / administrasi LP2MP.

5.      Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar;

6.      Melakukan urusan penataan, pemeliharaan, dan penghapusan arsip LP2MP;

7.      Melakukan urusan rapat dinas, penerimaan tamu, dan rapat-rapat;

8.      Melakukan urusan perlengkapan LP2MP;

9.      Melakukan urusan keamanan, kebersihan, ketertiban, dan keindahan LP2MP;

10.  Melakukan urusan perpustakaan LP2MP;

11.  Melakukan urusan dokumentasi dan publikasi kegiatan LP2MP;

12.  Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen subbagian;

13.  Menyusun laporan subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan LP2MP.

Tupoksi :

1.      Melakukan penyusunan program kerja subbagian dan penyiapan penyusunan program kerja lembaga pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan

2.      Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana, program, dan anggaran lembaga pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan

3.      Melakukan urusan pembukuan, verifikasi, dan penghitungan anggaran LP2MP

4.      Melakukan urusan penyusunan laporan daya serap anggaran di lingkungan LP2MP

5.      Melakukan urusan pembayaran belanja program kerja, belanja barang, belanja modal, dan pembayaran lainnya dengan kordinasi bagian keuangan PITH

6.      Melakukan penyiapan bahan penyusunan formasi serta rencana pendayagunaan dan pengembangan guru / karyawan di lingkungan LP2MP

7.      Melakukan rekap dan catatan kehadiran dan disiplin guru/karyawan di lingkungan LP2MP

8.      Melakukan penyusunan data dan informasi guru/karyawan di LP2MP

9.      Melakukan urusan persuratan dan kearsipan lembaga LP2MP

10.  Melakukan urusan pengelolaan perpustakaan dan laboratorium LP2MP

11.  Melakukan penyiapan bahan penyusunan sistem dan prosedur kerja di lingkungan LP2MP

12.  Melakukan urusan keprotokolan, upacara, penerimaan tamu, dan rapat  pimpinan, study banding, training / diklat dan lain-lain

13.  Melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan LP2MP

14.  Melakukan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, dan penyimpanan sarana dan prasarana di lingkungan LP2MP

15.  Melakukan urusan pendayagunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana di lingkungan LP2MP

16.  Melakukan urusan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara di lingkungan LP2MP

17.  Melakukan urusan pendokumentasian dan penyebarluasan peraturan perundang-undangan di bidang pendidik dan tenaga kependidikan

18.  Melakukan penyiapan bahan kerja sama dalam rangka penjaminan mutu pendidikan

19.  Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen bagian

20.  Melakukan penyusunan laporan bagian dan penyiapan penyusunan laporan LP2MP.

LAYANAN

Memfasilitasi pelayanan Fasilitas Lembaga (Aula, Lab Bahasa, Lab. IPA, Lab. Komputer, Ruang Pembelajaran)